Помощник руководителя

от 36 000 до 40 000 руб. до вычета налогов

ИП Черняева Елена Михайловна 

Комсомольск-на-Амуре

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Заполнение и организация хранения договоров,сертификатов и прочей документации
  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству
  • Контроль за сроками исполнения документов и поручений взятых на контроль
  • Обеспечение надлежащего хранения документов
  • Своевременное и качественное исполнение документов и поручений
  • Оформление документов для отъезжающих в командировку
  • Организация работы приемной
  • Ведение деловой переписки, протоколов совещаний.
  • Обеспечение работников необходимыми услугами и товарами (канц.товары, хоз. товары, эксплуатационное обслуживание, клининг, вода, услуги такси и курьерских служб)
  • Управление командой подразделения (водители, офис-менеджеры)
  • взаимодействие с руководителями подразделений по административным вопросам
  • Travel поддержка: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц для работников, выезжающих в служебные командировки

Требования:

  • высшее образование желательно
  • навыки работы с офисной оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер),
  • навыки ведения телефонных переговоров,
  • навык работы в режиме многозадачности,
  • грамотная устная и письменная речь
  • знание документооборота,
  • уверенный пользователь ПК (MS office)
  • опыт работы в должности офис-менеджера, администратора, референта, помощника руководителя желателен
  • личные качества: внимательность, ответственность, клиентоориентированность, оперативность при выполнении задач, развитые организаторские навыки, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Официальное оформление (полное соблюдение ТК РФ);
  • "белая" оплата
  • График работы: с 09:00 до 18:00, сб-вс - выходные дни.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемной

Контактная информацияКонтактная информация

Черняева Елена

+7 (914) 4152166

alena.tchernyaeva2016@yandex.ru

Вакансия опубликована 12 сентября 2019 в Комсомольске-на-Амуре

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей