Специалист по кадрам

ведет документацию по учету и движению персонала, в том числе: сбор и проверка личных документов работников, консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений, оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

- готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдает работнику документы о его трудовой деятельности;

- доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

- регистрирует, ведет учет, обеспечивает оперативное хранение кадровых документов, готовит их к сдаче в архив;

- работает в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала;

- разрабатывает типовые формы документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений;

- разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

- разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

- готовит предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;

- готовит проекты документов по процедурам учета и движения персонала;

- готовит по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений;

- готовит запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя

- готовит уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информации по оформлению трудовых отношений;

- организует документооборот по учету и движению персонала;

- организует представление документов по персоналу в государственные органы;

- готовит уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу;

- готовит информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- формирует перечень вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации;

- формирует самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и вносит предложения по их коррекции;

- информирует и консультирует руководителей структурных подразделений организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом;

- принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

- информирует работников учреждения об имеющихся вакансиях;

- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

- осуществляет поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале;

- размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах;

- выбирает способы и методы привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации;

- проводит собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещает кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи);

- оценивает соответствие кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности);

- организует, проводит и сопровождает аттестацию персонала;

- распределяет обязанности, осуществляет контроль деятельности инспектора по кадрам учреждения.

Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.