Специалист отдела обеспечения персоналом

Обязанности:

• Оформлять документы, необходимые для выплат по листкам временной нетрудоспособности, определять стаж работы, оформлять заявления, документацию по запросам работников.Формировать отчетность, осуществлять подготовку проектов писем Социальным внебюджетным фондам, ответов на запросы работников, федеральных органов исполнительной власти, проводить консультации работникам Общества.
• Оформлять копии трудовых книжек, справки о трудовой деятельности, трудовом стаже, стаже работы во вредных условиях труда и т. д. работников по запросам работников и организаций в соответствии с законодательством РФ.
• Оформлять приказы о смене персональных данных работников. Своевременно уведомлять Фонд социального страхования об изменении персональных данных работников Общества для своевременной выплаты пособий в соответствии с законодательством.
• Обеспечивать подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформление и подготовку документов для своевременного назначения пенсий работникам.
• Вести учет работников пенсионного возраста, а также работников, имеющих право на назначение пенсии для своевременного формирования соответствующих разделов бизнес-плана.
• Обеспечивать работу и взаимодействие с Пенсионным фондом РФ, представление отчетности в соответствии с действующим законодательством.
• Обеспечивать персонифицированный учет персонала для Пенсионного фонда РФ.
• Осуществлять разработку графиков отпусков по структурным подразделениям Общества, оформлять приказы на предоставление отпусков работникам Общества, осуществлять контроль предоставления отпусков работникам Общества, согласно утвержденным графикам.
• Оформлять приказы на дни отдыха предоставляемые работникам Общества согласно Коллективному договору (КД) Общества, приказы на командировку, замещение на период командировки.
• Определять очередной двухлетний период непрерывной работы, дающий работнику право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно согласно КД Общества и локальными нормативными документами (ЛНД) Общества. Готовить справки на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работникам Общества и членам их семей согласно КД Общества и локальными нормативными документами (ЛНД) Общества.
• Оформлять документы, необходимые для получения дополнительных материальных выплат работникам Общества в соответствии с КД Общества.
• Проводить расчет дней для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск работникам, увольняющимся из Общества.
• Оформлять личные карточки работников, вносить в них изменения, связанные с предоставлением отпуска и дополнительных дней отдыха.
• Вносить изменения в персональные данные работников в информационной системе «Галактика ERP», SAP/R3, трудовые книжки, личные карточки формы Т-2.
• Составлять акты приема-передачи первичных кадровых документов в ТУ ООО «РН-Учет» в г. Комсомольск-на-Амуре.
• Проводить инвентаризацию трудовых книжек.
• Вести учет работников пенсионного возраста, а также работников, имеющих право на назначение пенсии для своевременного формирования соответствующих разделов бизнес-плана.
• Подготавливать документы к сдаче на хранение в архив по окончании установленных сроков текущего хранения.
• Вести с работниками Общества разъяснительную работу по вопросам государственного пенсионного обеспечения, отпускам и т.д.
• Вести установленную документацию по кадрам в объеме выполняемых обязанностей.
• Проводить формирование пакета документов для заключения договоров с контрагентами в части, касающейся деятельности отдела обеспечения персоналом, обеспечивать контроль исполнения заключенных договоров, осуществлять функции куратора договоров по своему центру ответственности.
• Проводить постоянный контроль дебиторской и кредиторской задолженности по курируемым договорам.
• Анализировать исполнение сделок в части своевременности расчетов, выполнения работ/услуг, а также предоставления подтверждающих документов в казначейско - финансовую службу Общества.

Требования:

• ​​​​​​​ Навыки опытного пользователя персонального компьютера (операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение).

​​​​​​​​​​​​​Условия:

• доставка служебным транспортом;
• ежеквартальная индексация з/п;
• расширенный социальный пакет;
• ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
• ежегодное санаторно-курортное лечение в лучших санаториях страны;
• полис ДМС;
• медицинская страховка;
• компенсация расходов на занятия спортом;
• льготное ипотечное кредитование;
• 100% компенсация родительской платы за детский сад;
• корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.