Административная поддержка/личная помощь: оказание поддержки в бронировании гостиниц, авиа и жд билетов, обработка документации по командировкам, визовая поддержка, найм персонала, написание, редактирование, выверка и перевод писем/эл.писем и т.д., а также решение прочих задач, входящих в компетенции персонального ассистента. Оказание поддержки службе КК ЭНЛ в решении вопросов качества/нормативно-правовых вопросов. Проведение исследований, анализа вопросов. Взаимодействие со службами КК Генподрядчика/субподрядчиков по вопросам качества, требующим решения службой КК ЭНЛ. Участие в совещаниях по качеству/исполнительной документации ЭНЛ/Генподрядчика, установочных совещаниях по качеству с субподрядчиками, рабочих группах, презентациях, программах аудита. Проведение аудитов ЭНЛ, составление отчетов по результатам аудитов, ведение графика проведения аудитов и журнала отслеживания аудитов. Составление и подписание различных актов (об окончании пусконаладочных работ, смонтированных подъемных сооружений, технической готовности, и пр.). Ведение и отслеживание ведомостей замечаний. Подготовка/отслеживание сертификатов по обходам по завершению механо-монжаных работ систем/подсистем. Проведение ориентационных и пр. тренингов. Ведение и обновление базы данных отдела КК в соответствии с установленной структурой базы, разработка и ведение системы хранения данных руководителя сайта по качеству, обеспечение надлежащего хранения всей обновленной и пересмотренной необходимой документации по качеству, строительству, инжинирингу в базе данных службы КК. Обновление, управление, администрирование, пересмотр, выдача комментариев и отслеживание: планов, процедур, техусловий по качеству, доказательных книг отдела КК ЭНЛ, книг Службы Строительного Контроля Заказчика (СКЗ) Техинком, документации СМК, графика еженедельных совещаний, графиков ротаций службы КК ЭНЛ/СКЗ, оргструктур, графиков обходов, программы надзора за строительством ЭНЛ, контрольных листов оценки строительства, отчетов, графика и журнала отчетов о надзоре, журнала замечаний СКЗ, журналов и отчетов по несоответствиям, журнала уведомлений об инспекциях, журнала аттестации персонала ЭНЛ/Техинком в соответствии с правилами РТН и сайта, организация очередной аттестации по мере истечения сроков действия удостоверений. Подготовка еженедельного отчета и матрицы по качеству сайта ОЭ2, отчетов по результатам обходов, прочих еженедельных/ежемесячных отчетов, еженедельных протоколов совещаний СКЗ-ЭНЛ, контрольных листов оценки строительства СКЗ, презентаций по тренигам (Программа постоянного совершенствования). Участие в инспекциях при проведении работ по электрооборудованию и КИП, общестроительных работ, гидроиспытаний, обходах по ТБ. Письменный/устный перевод: отчетов по результатам аудитов, еженедельных отчетов, совещаний по качеству, ежедневной коммуникации ЭНЛ-СКЗ, обходов, ежедневных полевых инспекций, документации/презентаций по качеству, отчетов о надзоре, журнала замечаний СКЗ, актов закрытия замечаний СКЗ, оценки готовности субподрядчиков, презентаций по тренингам (Программа постоянного совершенствования), и т.д. Обеспечение взаимодействия между инспекторами СКЗ и руководством службы КК ЭНЛ (координационнная функция), взаимодействие с головным офисом Техинком по вопросам (аудиты, координирование графика ротаций, мобилизация новых сотрудников, и т.д.). Составление и обработка табелей СКЗ, заявок на согласование персонала, на мобилизацию оборудования, форм согласования командировок, заявок на проживание, чартер, въезд на территорию сайта, заправку автомобилей, транспортировку, ежедневных манифестов по персоналу, двухнедельных и месячных реестров на транспортные средства, оборудование и т.д., и прочих административных заявок.

те же, что и ниже

Проект: Производство среднемагистрального пассажирского авиалайнера Сухой СуперДжет100 Осуществление устного и письменного перевода, а также управление представительством компании «Аления Аэронаутика» с выполнением задач, направленных на оказание поддержки иностранным менеджерам Компании. Устный перевод: осуществление синхронного перевода на совещаниях руководства Компании по различным тематикам: технические, экономические, финансовые совещания, совещания по технике безопасности, складскому хозяйству, управлению персоналом, телеконференции; встречи и сопровождение делегаций, сопровождение иностранных представителей компании в медицинские учреждения, миграционную службу и т.д. Письменный перевод документации: презентации, протоколы совещаний, телеконференции, приказы, распоряжения, служебные записки, стандарты, спецификации, чертежи, инвойсы, контракты, договоры, деловая переписка. Документооборот: получение, рассылка, регистрация документов, работа с корреспонденцией (отправка почты и ее распределение). Оказание поддержки руководству в организации деловых встреч и других мероприятий. Учет и ведение: личных сведений сотрудников компании (медицинских, регистрационных и т.д.), бухгалтерских счетов, договоров с гостиницами, компаниями, предоставляющими автотранспортные услуги, медицинскими организациями. Административная поддержка для сотрудников Компании, в том числе при подготовке деловых поездок и обеспечение выбора наилучших опций в соответствии с запросом, предусматривая все детали поездок своевременно и заблаговременно (билеты, брони, услуги такси). Оказание поддержки при заполнении заявлений, заявок и обработке отчетов по поездкам в соответствии с Политикой компании по командировкам. Произведение оплаты по существующим контрактам Компании.

Перевод документации: стандарты, спецификации, чертежи, руководства по установке и эксплуатации, инвойсы, контракты, договоры, деловая переписка. Устный перевод: инспекции хода строительства, встречи и сопровождение иностранных делегаций, заказчиков и инспекторов, технические совещания, совещания по технике безопасности. Проекты: • 2003-2005 Модернизация нефтедобывающей платформы Орлан (по контракту с Эксон-Нефтегаз Лимитед, США), г. Комсомольск-на-Амуре • 2004-2007 Строительство транспортно-буксирного судна (по контракту с Вьетсовпетро, Вьетнам), г. Комсомольск-на-Амуре • 2005 Строительство 4 танкеров-химовозов (по контракту с HLL (Hanseatic Lloyd), Германия), г. Комсомольск-на-Амуре • 2005 Строительство судна сейсморазведки (по контракту с ONGC (Oil & Natural Gas Commission), Индия), г. Комсомольск-на-Амуре

Лингвистики и культурологии, Перевод и переводоведение (английский и немецкий языки)