Организация работы отдела; подбор персонала, оформление кадровых документов; обеспечение функционирования документооборота в организации; расчет и анализ основных показателей эффективности и производительности отдела; работа с клиентами и контрагентами (консультирование о предоставляемых услугах, заключение договоров); разработка нормативных актов предприятия и подготовка организационно-распорядительных документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения/отделы документов по текущей деятельности организации; организация работы архива предприятия; разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, их внедрение; создание шаблонов рабочих документов, распоряжений, инструкций и пр.; решение текущих организационных вопросов работы организации; временное исполнение обязанностей офис-менеджера, бухгалтера-финансиста, аналитика, специалиста кадрового отдела, помощника руководителя; обеспечение работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Временное исполнение обязанностей офис-менеджера, кадрового работника, бухгалтера, администратора.

Оптимизация учета затрат, себестоимости; нормирование производства по участкам; заполнение статистической отчетности; работа с контрагентами; дебиторская, кредиторская задолженность; кадровый учет; сопровождение первичной документации; разработка уставных документов (правила трудового распорядка, положения, инструкции, приказы по основной деятельности).

Создание и учет первичных документов в 1С (ОСНО), проверка заполнения форм первичных документов согласно законодательству; ведение 16 ведомости (реализация оптом, в розницу, прочая реализация); расчеты с контрагентами, контроль дебиторской задолженности; ведение кассы, банка, работа в банк-клиенте; составление и ведение календаря платежей, финансового плана; составление баланса доходов и расходов; подготовка документов к получению кредита, прохождению валютного контроля; работа по внедрению и совершенствованию менеджмента качества.

Создание и учет первичных документов в 1С (все виды налогообложения); разработка системы документооборота, постановка задач и разработка электронного документоборота; ведение регистров; работа с клиентами. Дополнительные обязанности: Исполняющий обязанности начальника отдела делопроизводства Работа с клиентами; разработка внутренних положений и инструкций, совершенствование внутренней системы учета; открытие филиалов, подбор персонала, разработка программы обучения персонала, организация работы филиала; разработка и формулирование задач для создания внутреннего программного обеспечения, постановка задач программистам для совершенствования автоматизированного учета; снабжение материалами. Ассистент аудитора Работа с клиентами, заключение договоров, прием документов, документальный аудит, выполнение запросов (заданий) аудитора. Постановка и ведение документооборота; регистрация документов; проверка составления документов; оформление и обработка документов, создание документов в 1С (все виды налогообложения).

Факультет экономики и менеджмента, Экономист в области бухгалтерского учета, анализа и аудита